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上海科技专修学院学生考试服务管理

高等教育自学考试是国家根据宪法“鼓励自学成才”的规定,为推进在职专业教育和中学,大学后继教育而建立的以学历考试为主的国家考试制度和教育形式。它由个人自学、社会助学、国家考试三部分组成。
《高等教育法》明确规定:高等教育自学考试是我国高等教育体系的重要组成部分,是我国高等教育基本制度之一,具有不可替代的地位和作用。经过二十年的发展,高等教育自学考试已从单一的专科学历考试发展成为多层次、多类型、多规格、多功能的教育考试制度。
高等教育自学考试是一种教、学、考分离的形式,命题与辅导、办学与考试等关键环节相互分离,并且不受社会上不正之风的干扰,考试质量有保证,现已受到国际上的重视。美国、英国、澳大利亚、加拿大的一些高等学校承认我国自考生的成绩;我国自考生到这些国家的学校学习,可免试通过自考合格的课程,自学考试毕业生可直接攻读学位。
  上海工业管理学院经过多年的发展积累,学院针对自考助学的特点,在自考教学管理等方面,有比较多的研究和经验积累,下面就自学工作中有关考务方面作如下介绍:
由于自考是以国家考试为主导的,所以它的考务工作要求特别高,各专修学院的考务工作与市自考办的考务工作密切相关,并受他们的领导,在他们的统一要求下进行。
一、报考工作
报考工作对于我们以自考助学为主的院校来说,是很重要的,一次报考失误,就直接影响学生利益,所以学院特别重视学生的报考工作。
目前,我们学院每年主要组织以下十几次报考工作:
1、自学考试的报考工作:每年两次。
每年四月考试(具体时间另行通知)
每年十月考试(具体时间另行通知)
2、全国计算机等级考试报考:每年二次
每年6月报当年9月的计算机等级考试
每年12月报次年4月计算机等级考试
注:全国计算机一级顶替计算机应用基础(自考课程)及计算机专业相关课程顶替。
3、全国公共英语等级考试报考:每年二次
每年6月报当年9月的全国公共英语等级考试
每年12月报次年3月的全国公共英语等级考试
注:公英二级(PETS二级)顶替自考英语(一)(自考专科)
公英三级(PETS三级)顶替自考英语(二)(自考本科)

以上各类报考均参加国家考试,所以在报考时间上必须准时,在报考内容上准确(一经报出,不能作任何修改),各类考生,要注重各类报考时间,报考期间考生必须在校,以便于检查报考信息内容是否正确,并确认签字。如考生有特殊情况一定要在报考期间请假,必须与班主任联系好,留下联系电话,并书面委托某人(班主任或同学)帮助核对检查报考信息内容并签字,每一位考生要对自己的各类各次报考有足够的重视,避免出现任何差错。
学院教务处特制定“关于规范学院自考报名及自考补考报名工作程序的实施办学”等文件,以规范各项报考手续(即①统一报名小表、大表、统计表;②报名过程中,由学生、班主任、分院考务员、考务科四方负责,采用“三上三下”方法,保证报考信息的准确性。)特别要注意的是每年9月初报次年4月考试及插班学生报考,由于新生人数不确定、报考时间紧、新生报考经验不足等,所以各班主任以高度负责的精神对本班的每一个学生资料在考生自己核对正确的基础上,帮助学生再次核对(核对内容:姓名、身份证号码、准考证号、报考专业代码、报考课程、订书情况、照片与姓名是否相符等),并统计整个班的报考人数信息是否与整个班的报到人数对应。分院考务科要仔细核对各班报考大表、人数、门次,看与计算机录入统计数是否对应,还要注意插班生报考情况,确保上报数据准确性。
二、考试过程管理
考前精心准备,考试期间服务考生、服务考试。每年4月、10月统考是学院检查学生学习情况的时候,为保证每一个学生能正常参加考试,教务处在考前都要做好充分的准备:
1、每次考试前,学院教务处组织有关部门负责人及各分院教务、考务员,召开考前工作会议,责任落实到人,强调考前的重要性,及时安排各方面的工作。
2、教务处及时为考生补办准考证和考试通知单,以保证学生能及时参加考试。
由于我们学校考生多,各种情况都有可能发生,教务处总是尽最大努力及时、细致的为考生服务。自考统考时,学院安排相关人员值班,保证一辆校车停在市自考办门口,及时为考生解决各种突发事件,以最快的速度为考生补办准考证或考试通知单,确保考试顺利进行。
3、自考统考时,学院安排各考点路线,为学生提供方便。因为我们的学生不全是上海本地人,而自学考试各考点分散在整个上海,对考生带来许多困难,特别是第一次参加统考的新生。目前采用各分院安排各考点路线踩点,上报教务处,教务处根据上报信息再次通过电话联系、网上咨询、实地踩点等方法核对,尽可能保证路线表的正确性。
4、在自考统考前,要求各分院班主任对本班学生进行考风、考纪教育,要求学生严格遵守考生规则,注意“考试特别提醒”的内容,告诉学生各考点路线。
5、考试期间学院在各考点(15人以上)都安排带队老师值班,及时为考生解决问题,对带队老师学院也有明确的文件规定,例如:要求带队老师考前一小时前到考点,并在考点大门口,佩带南洋学院的标识牌,便于考生寻找。
6、考试期间院教务处都安排人员值班,各分院也安排人员值班,以解决各种突发情况,努力为考生服务。
三、考后成绩统计分析
认真统计各分院成绩,并进行考后成绩统计分析,便于发现问题,使新一轮教学向更好的方向发展。每次自考统考后各分院都要进行各班级、各课程的成绩统计分析,使各课程的教学质量不断提高。
四、一切为学生着想,增强服务意识
每位教务人员都要有为学生服务的思想,努力为考生做好各项教学考务工作。除必须考生本人亲自办理 (如办理毕业手续),一般考务上的工作都由教务处统一为学生办理,如办理各类证书,拿各类成绩单,实践课成绩、教材、各类咨询等等。

  
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